日前,管理处以优异成绩顺利通过档案工作省二星级规范测评。
10月12日,受上级委托,市档案局、旅游局组成了档案联合测评小组对名胜区管理处档案工作进行了测评。测评组通过听取汇报、查看台帐、检查库房等多种方式,对名胜区管理处资料收集、整理、编研应用等方面进行了仔细检查,一致认为名胜区管理处高度重视档案工作,把档案工作提到了议事日程,管理机构齐全、网络健全、归档合理,符合省二星级档案标准。同时要求管理处继续努力,不断提高档案管理水平,向更高一级档案标准迈进。
名胜区管理处历年来非常重视档案工作,投入了很多人力、物力和财力,加强软、硬件建设,努力提高档案管理水平,使档案工作逐步实现了规范化、制度化,在提升景区形象、实现经济效益增长、服务社会大众等方面都发挥了积极作用。2008年管理处获得常熟市开发利用档案信息资源汇编评优一等奖、社会效益二等奖等荣誉。今年上半年,按照档案工作晋升省二星级标准这个既定目标,管理处全面加强了档案工作力度,进一步完善了档案管理制度,调整了档案管理网络,充实了归档范围、保管期限及分类方案,加强了实物档案、特殊载体档案等各种门类档案的收集。结合单位工作特点,编制和完善了《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《荣誉汇编》、《职称汇编》等多种汇编资料。
此次管理处通过测评,既是上级管理部门对管理处当前工作的肯定,对档案工作的开展也具有指导意义。今后管理处档案工作将进一步严格对照相关标准,强化服务意识,深化档案收集,注重单位特点,形成室藏丰富、规范标准、特色鲜明的档案管理工作新局面。